企业应采取有效措施对档案进行安全保管。保管工作应以预防为主，防治结合，确保档案完整与安全。

（1）档案入库前应除尘、去污、消毒、去酸。

（2）对一些不利于档案保管的纸制材料和字迹，应以复印或加膜等方式保护。对一些不利于档案保护的包装物应去除。

（3）档案卷皮、卷盒应采用无酸材料制成，并符合国家标准。

（4）重要档案应考虑异地备份保存。

（5）底图应平放或卷放在底图柜中，不宜折叠。

（6）磁带、录音带、录像带等磁性材料应存放在防磁柜中或远离磁场有安全的距离。

（7）光盘、底片应存放于专用的装具内。

（8）及时补救或修复受损的档案。